“データの比較・差分”の使い方

「お仕事効率化ツール」は、基本的にはMSエクセル（MS-Excel）等の表計算ソフトのデータをコピー＆ペーストして使うことを想定して作られています。この「データの比較・差分」ツールも表計算ソフトからコピー＆ペーストして使う方法をここでは解説します。

基本的な使い方

私はクレジットカードの明細と、イベントの申し込みリストとの突合の際にこの「データの比較・差分」ツールをよく使います。このような突合をする場合を例に説明します。

MSエクセルで作ったクレジットカードの決済データに記載されている取引番号を、対象範囲を指定してコピー（キーボードのCtrl＋C）します。

「データの比較・差分」ツールの「Ａ列」側の入力欄（上図の①）に貼り付け（キーボードのCtrl＋V）ます。

この際、貼り付けたデータが後でどのデータか忘れないように「Ａ列」側のラベル入力欄（上図の②）に「決済データ」とでも入力しておきます。ラベル入力欄は未入力でも差し支えありません。

次に、比較したいイベント申し込みリストの取引番号を、対象範囲を指定してコピー（キーボードのCtrl＋C）します。

「データの比較・差分」ツールの「Ｂ列」側の入力欄（上図の①）に貼り付け（キーボードのCtrl＋V）ます。

この際、貼り付けたデータが後でどのデータか忘れないように「Ｂ列」側のラベル入力欄（上図の②）に「申込データ」とでも入力しておきます。こちらもラベル入力欄は未入力でも差し支えありません。

比較したい条件を選択（上図の①）して、「チェックする」ボタン（上図の②）をクリックすると、結果欄に実行結果（上図の③）が表示されます。

比較条件で“Ａ列にあって、Ｂ列にない”、“Ｂ列にあって、Ａ列にない”をチェックすると、Ａ列、Ｂ列の順番に関係なく１行の値の有無を検索します。Ａ列、Ｂ列のソート有無に関係なく、検索します。
比較条件“Ａ列にあって、Ｂ列にない”、“Ｂ列にあって、Ａ列にない”のどちらの結果も“比較条件に該当する値はありません”と出ても、比較条件“全て（値、順番）一致しているかな？”を実行して“不一致です”となる場合があります。これは、Ａ列とＢ列のデータの順番が違う可能性があります。